УВАЖАЕМЫЕ КОНТРАГЕНТЫ!
Доводим до Вас следующую информацию об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных и хозяйственных товаров для ОАО «Остромечево» и о существенных условиях такого договора.
1) Требования, предъявляемые к Контрагенту, как к субъекту гражданских правоотношений:
- Контрагент (юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель) должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке;
- деятельность Контрагент по поставке товаров не должна противоречить целям деятельности, предусмотренным его учредительными документами;
- в случаях, предусмотренных законодательством, Контрагент должен иметь специальное разрешение (лицензию), если необходимость наличия данного разрешения предусмотрена действующим законодательством Республики Беларусь;
- Контрагент должен осуществлять законную предпринимательскую деятельность, соблюдать требования гражданского, налогового, таможенного, антимонопольного и иного законодательства;
- Контрагент гарантирует, что вся фактическая информация, представленная им в целях заключения договора, является достоверной и правильной во всех существенных аспектах на дату ее предоставления. На дату заключения договора не было утаено какой-либо информации, что могло бы в результате сделать представленную информацию неверной или вводящей в заблуждение компанию в каких-либо существенных аспектах;
- Контрагентом исполнялись и соблюдались, равно, как и в настоящее время исполняются и соблюдаются во всех существенных аспектах требования законодательства, неисполнение или несоблюдение которых могло бы привести поставщика к невозможности надлежащим образом исполнять свои обязательства по поставке товаров;
- в отношении Контрагента не проводятся процедуры банкротства и (или) ликвидации, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении Поставщика в течение срока действия договора;
- отсутствие информации о неисполнении Контрагентом требований налогового, таможенного, антимонопольного и иного законодательства;
- отсутствие сведений о потенциальном Контрагенте в реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.
2) Общие требования к экономическим условиям поставки товаров, предлагаемых Контрагентом:
Экономические условия поставки товаров, предлагаемые
Контрагентом, не должны противоречить действующему
законодательству.
Экономические условия поставки должны соответствовать законодательству, общепринятым нормам/обычаям и условиям приобретения товаров, сформировавшимся в компании, а именно:
- Контрагент поставляет товар, принадлежащий ему на праве собственности;
- поставка товара производится в соответствии с согласованным ассортиментным перечнем, содержащим наименование, цену товара и другие условия, необходимые для поставки;
- поставка товара производится непосредственно в магазины, силами и за счет Контрагента или силами и за счет ОАО «Остромечево» по договоренности сторон;
- сроки поставки (возможность ежедневной/еженедельной/ежемесячной поставки; период поставки с момента принятия заказа; поставка в предпраздничные дни и т.п.) зависят от товарной категории и спроса на товары; сроки поставки согласовываются сторонами;
- сроки оплаты определяются в соответствии с заключенным договором (на условиях отсрочки платежа либо реализации).
- все денежные средства, оплачиваемые Контрагентом, учитываются в соответствии с назначением платежа, указанным в соответствующем платежном поручении; обязательства плательщика по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет банка получателя;
- приемка товара производится на складе/в магазинах;
В связи с большим ассортиментом товаров, требования к экономическим условиям поставки конкретных товаров, отличные от общего порядка, могут быть согласованы сторонами дополнительно.
3) Требования, предъявляемые к товарам, предлагаемым
Контрагентом:
- потребность компании в товаре зависит от спроса на него и потребительской активности;
- компания закупает любые виды товаров, наименование, количество, ассортимент и цена которых согласовываются сторонами при заключении договора;
- поставляемый товар должен принадлежать Контрагенту на праве собственности, Контрагент должен владеть товаром/поставлять товар на законных основаниях;
- по требованию компании Контрагент обязан представить документы,
подтверждающие законность введения товара в гражданский оборот, а равно документы, подтверждающие права Контрагента на средства индивидуализации товаров (товарный знак, наименование места происхождения и проч.);
- товар, его маркировка и упаковка должны соответствовать требованиям законодательства;
- товар должен быть свободен от любых прав третьих лиц, не изъят из
оборота, не ограничен в свободной продаже;
- срок годности (срок реализации), на момент поставки должен составлять:
- не менее двух третей от сроков, указанных на самих товарах;
- хранение и транспортировка товара производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными для хранения и транспортировки данного вида товаров; товары должны быть надлежащим образом затарены и упакованы в соответствии с условиями договора, с государственными стандартами и иным требованиям, предъявляемым законодательством Республики Беларусь; обеспечивать сохранность товара при транспортировке, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ;
4) Контрагентом представляются следующие документы:
Контрагенту необходимо предоставить копии следующих документов, заверенные подписью руководителя и печатью
организации/индивидуального предпринимателя:
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• копию учредительных документов в последней (действующей) редакции;
• копия лицензии, если деятельность которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Республики Беларусь лицензированию;
• подтверждение полномочий лица на подписание документов, оформленные
надлежащим образом (протокол/решение уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа и приказа о вступлении в должность; доверенность, если со стороны контрагента подписывается не исполнительным органом);
• копии сертификатов соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество и безопасность товаров требованиям, предусмотренным действующим законодательством Республики Беларусь.
ОАО «Остромечево» гарантирует Контрагенту соблюдение режима конфиденциальности в отношении документов и информации, предоставленных Поставщиком.
При принятии решения о заключении договора Контрагента направляется предлагаемый к заключению проект договора поставки. В случае если у Контрагента возникнут разногласия по условиям договора поставки, такие разногласия указываются поставщиком в протоколе разногласий и в последующем согласовываются сторонами. Протокол разногласий должен быть оформлен надлежащим образом.
5) Контрагентом представляются образцы товара, предлагаемого к поставке, а также следующие документы:
- коммерческое предложение, содержащее условия поставки;
- документ, содержащий презентацию товара;
- ассортиментный перечень товара;
- предлагаемые отпускные цены на товар.
- Компания вправе запросить иные документы, ссылки на которые имеются в информации о товаре.
- Решение о заключении/отказе в заключении договора поставки товаров с поставщиком принимается компанией после изучения представленного коммерческого предложения, представленных документов и оценки представленных образцов товара.
- При принятии решения о заключении договора Контрагенту направляется предлагаемый к заключению проект договора поставки.
